Pages

Subscribe:

Chương trình đào tạo cần công nhận các giá trị cá nhân

Công nhận các giá trị cá nhân

    Một trong những điều gây tranh cãi xoay quanh công tác đào tạo hành vi kinh doanh có trách nhiệm là một người có thề – hay có nên – giảng dạy về đạo đức cho người lớn hay không. ít có khả năng là đào tạo về đạo đức sẽ thay đổi quan điểm cua đa số nhân viên. Các giá trị cá nhân thường được hình thành từ khi còn trẻgia đình, trường học, nhà thờ và bạn bè đồng lứa hướng dẫn cho trẻ trưởng thành trở thành người lớn một cách tinh tế. Nhưng mục đích của đào tạo về đạo đức kinh doanh không hẳn là để thay đổi người lớn mà thay vào đó là hỗ trợ cho họ, động viên họ, hay tăng cường hiểu biết của họ về cam kết của Ban giám đốc trong việc thực thi các tiêu chuẩn, qui trình và kỳ vọng của doanh nghiệp.

    Giảng viên có thể tự tin rằng những gì người trưởng thành đem lại cho doanh nghiệp không phải là kiến thức về tiêu chuẩn, qui trình và kỳ vọng của doanh nghiệp. Hơn nữa, ít có khả năng là nhiều nhân viên – trong đó có cả chủ sở hữu và nhà quản lý – có kinh nghiệm lựa chọn phương án tốt nhất khi vấn đề có những áp lực phức tạp do bối cảnh liên quan tạo nên. Đối với một số nhân viên và người thừa hành, dù có đào tạo bao nhiêu thì cũng không thay đổi được họ. Những trường hợp như vậy thì vấn đề không hẳn là đào tạo mà là vấn đề đúng người phải làm đúng việc, vấn đề này sẽ được thảo luận trong Chương 8.

các giá trị cá nhân

    Để đào tạo được hiệu quả, nó phải hấp dẫn đôi với động cơ của học viên. Trong tình huống lý tưởng nó sẽ gây hấp dẫn đối với ý thức cộng đồng của học viên. Khi học viên cảm thấy họ cùng chia sẻ một mục đích, giá trị và tầm nhìn về một tương lai mà họ mong muôn, giảng viên có thể nhân mạnh vào trách nhiệm đôi với các bên liên quan. Nhưng học viên sẽ thường đáp lại cảm giác cấp bách hơn. Có thể tạo ra cảm giác này bằng cách kể lại những câu chuyện về điều gì xảy ra khi nhân viên và người thừa hành vi phạm tiêu chuẩn – và tác động đối với cả doanh nghiệp lẫn những cá nhân liên quan.

   Một cách hiệu quả về chi phí để tạo cảm giác cấp bách nói trên là xây dựng một “tập hợp những điều kinh khủng” bằng cách thu thập các tít báo của những công ty và những cá nhân đầy quyền lực đã bị khởi tố hay bị buộc tội có hành vi sai trái. “Họ càng lớn thì rơi xuổng vực càng nhanh,” là tựa đề của một bài báo gần đây, trong đó ước tính “tổn thất về lòng tin theo sau sự sụp để của Enron và WorldCom sẽ tốn của nền kinh tế Mỹ từ 37 đến 42 tỉ đô la” do tổng sản phẩm quốcnội giảm đi.Vì hai công ty này, Enron và WorldCom, đều bị buộc tội gian lận kế toán lớn, giá trị cổ phần đã sụt giảm xuống chỉ còn một phân số so với giá trị trước đây của chúng và một số cán bộ điều hành cấp cao đà bị buộc tội. Giờ đây ít có giảng viên về hành vi kinh doanh có trách nhiệm nào bỏ qua cơ hội nhắc đến Enron đểnhấn mạnh điều gì có thể xảy ra nếu các nhà quản lý hành động vô trách nhiệm đó chính là cái giờ đây trở thành danh từ chung: “tác động Enron.”


Một số nguyên tắc quy định đặc điểm của chương trình

     Một số nguyên tắc quy định đặc điểm của các chương trình đào tạo hiệu quả về hành vi kinh doanh có trách nhiệm. Trước hết, chương trình phải diễn đạt cụ thể về các niềm tin cốt lõi của doanh nghiệp – chứ không chỉ dạy ì chúng. Thứ hai, chủ sở hữu và nhà quản lý phải tham gia vào công tác đào tạotheo những cách có ý nghĩa và nhìn thấy được. Thứ ba, chương trình nên côngnhận những giá trị cá nhân của những cá nhân liên quan nhưng không được phụ thuộc vào những giá trị này. Thứ tư, chương trình phải mang tính toàn diện chứ không chỉ giới hạn vào công tác đào tạo cụ thể về hành vi kinhdoanh có trách nhiệm. Cuối cùng, chương trình phải bao gồm phần lập kế hoạch hành động và tiếp tục theo dõi đề tăng cường bài học tiếp thu được.



Thể hiện các niềm tin cốt lõi

    Khi mục tiêu mong đợi của chương trình là công nhận các vấn đề, đối thoại và ra quyết định đạo đức, chương trình đào tạo phải phát triển nhữngkỹ năng và cung cấp kiến thức cần thiết đế áp dụng chúng. Đôi với người lới vốn có khuynh hướng học tập tốt nhất khi làm việc, phương pháp đào tạo tố nhất thường có sự cân đối giữa bài giảng – để giới thiệu hay xem xét các tiêuchuẩn, qui trình và kỳ vọng – và những nghiên cứu tình huống dưới sự hướngdẫn của giảng viên.

    Khi phát triển kỹ năng và truyền đạt kiến thức, chương trình cần phải diễn đạt cụ thể những niềm tin cốt lõi của doanh nghiệp và kết quả mong đợi của chương trình. Các tiêu chuẩn, qui trình và kỳ vọng trừu tượng sẽ mang ý nghĩa đối với nhân viên khi được giải thích dựa trên các niềm tin cốt lõi của doanh nghiệp. Thảo luận những quy tắc quy định việc hốilộ và tham nhũng vì chúng nằm trong nội quy hành vi là một chuyện, còn kể chuyện về cách áp dụng các quy tắc này trong thực tê lại là một chuyện khác.

đặc điểm của chương trình

Sự tham gia của chủ sở hữu và nhà quản lý

    Vì toàn bộ công tác đào tạo phải thể hiện bối cảnh liên quan và văn hóa ,ổ chức của doanh nghiệp, không thể xác định cụ thể cách nào là chính xác để chuyến khích sự tham gia của chủ sở hữu và nhà quản lý. Một yêu cầu chủ ;hốt là các bên liên quan, đặc biệt là nhân viên phải tin rằng Ban giám đốc loàn toàn hỗ trợ cho công tác đào tạo.

    Có nhiều hình thức để Ban giám đốctham gia. Một số doanh nghiệp sử dụng đào tạo theo tầng, trong đó CEO dào tạo cấp dưới trực tiếp của mình. đến lượt những người này lại đào tạo cho nhân viên của mình và cứ thế tiếp ;ục trong mắt xích quản lý cho đến khi quản đốc đào tạo cho công nhân. Phương pháp này có ưu điểm là kêu gọi sự tham gia tích cực của các nhà quản ý, vốn có khuynh hướng thể hiện cam kết. Một nhược điểm có thể là sự có mặt của nhà quản lý có thể hạn chế sự tham gia tích cực của nhân viên khi nuốn thảo luận thẳng thắn về các vấn đề hay khi văn hóa của doanh nghiệp à giữ im lặng về các vấn đề quan trọng.

    Một phương án nữa là chiếu một đoạn phim trong đó CEO giới thiệuchương trình đào tạo bằng cách tuyên bô cam kết cá nhân của mình đối với chương trình. Chủ sở hữu và nhà quản lý cũng có thể đến tham quan lớp đào tạo, dự thính, hay sẵn sàng trả lời câu hỏi khi có người đặt ra câu hỏi trong quá trình thực hiện chương trình. Trong bất kỳ sự kiện nào, nhân viên sẽ không đánh giá cao đào tạo nếu Ban giám đốc không tỏ ra hỗ trợ.

Đọc thêm tại: http://kinhnghiemdoanhnghiep.blogspot.com/2015/07/ket-qua-mong-oi-ien-hinh-cua-chuong.html



Từ khóa tìm kiếm nhiều: hinh anh doanh nghiep

Kết quả mong đợi điển hình của chương trình

    Chương trình cũng phải thể hiện cam kết của Ban giám đốc trong việc hỗ trợ những nhân viên và các bên liên quan muôn tìm kiếm lời khuyên và báo cáo quan ngại của mình. Nhiệm vụ này buộc doanh nghiệp không chỉ khuyến khích cá nhân sẵn sàng tìm kiếm lời khuyên và trình bày quan ngại mà còn giải thích cho những người không sẵn sàng vì sao sự im lặng của họ lại gây bất lợi cho hoạt động của doanh nghiệp.

    Một kết quả mong đợi điển hình là nhân viên và người thừa hành sẽ sử dụng khả năng đánh giá tốt để giải quyết các vấn đề hành vi kinh doanh có trách nhiệm. Đôi với RBE, ra quyết định đạo đức chính là một hình thức học tập qua hành động.  Đó là một công cụ mà nhân viên và người thừa hành sử dụng để học cách theo đuổi mục đích của doanh nghiệp và đáp ứng mong đợi hợp lý của các bên liên quan. Tối thiểu là Ban giám đốc phải cung cấp một quá trình ra quyết định mà (trong trường hợp cụ thể) tạo điều kiện cho nhân viên và người thừa hành của mình:

Xác định các vấn đề đạo đức, tuân thủ và trách nhiệm
  • Thể hiện khả năng nắm bắt dữ liệu quan trọng liên quan, trong đó có những bên liên quan và môi quan tâm của họ

  • Chỉ ra những tiêu chuẩn, qui trình và kỳ vọng cần áp dụng, trong đó có nghị định, luật pháp và quy chế

  • Mô tả những phương án có thể có

  • Dựa trên những xem xét này, giải thích vì sao họ lại đưa ra một lựa chọn :ụ thể hay hành động theo một cách cụ thể
Kết quả mong đợi

    Trên mạng Internet có nhiều mô hình đạo đức và hoạch định chính sách. Chúng đi từ những mô hình đơn giản, gồm năm bước đến những khuôn khổ đa giai đoạn, trong đó có những tiêu chí quyết định. Mô hình tốt dựa trên cơ sở của kỹ năng tư duy có phê phán đã được xây dựng vững chắc. Giảng viên có thể giới thiệu về quá trình này thông qua bài giảng và sau đó chia học viên thành từng nhóm nhỏ để áp dụng quá trình nêu trên trong một nghiên cứu tình huống. Xem phụ lục A để thấy phương pháp ra quyết định về đạo đức dược cuốn cẩm nang này khuyến nghị.

    Kết quả mong đợi dài hạn của chương trình phải là văn hóa tổ chức trong đó chủ sở hữu và nhà quản lý có thông tin họ cần để ra những quyết định thông minh cho doanh nghiệp. Để đạt được điều này, nhân viên sau khi được đào tạo phải tin rằng họ sẽ không bị phạt vì đem tin tức xấu đến cho Ban giám đốc.

   Sau chương trình đào tạo, những người tham dự cũng phải tin tưởng chắc chắn rằng nếu họ phạm sai lầm, họ sẽ không bị kỷ luật nếu họ đã tuân theo quá trình ra quyết định của doanh nghiệp. Nhân viên và người thừa hành không nên bị phạt vì mắc khuyết điểm nếu họ có thể chứng minh rằng họ:  
  • Công nhận vấn đề

  • Nắm bắt được tương đối các dữ liệu liên quan

  • Đã cân nhắc các tiêu chuẩn, qui trình và kỳ vọng của doanh nghiệp

  • Xem xét những phương án sẵn có

  • Có thể bào chữa cho quyết định hay hành động của họ
Từ khóa tìm kiếm nhiều: hình ảnh doanh nghiệp

Chương trình đào tạo cần làm cho đào tạo mang tính toàn diện

Làm cho đào tạo mang tính toàn diện

    Đào tạo phải diễn ra ở tất cả các cấp của doanh nghiệp. Từ các giám đốc cấp cao và chủ sở hữu đến công nhân làm việc trong nhà máy, mỗi nhân viên và người thừa hành phải được đào tạo về hành vi kinh doanh có trách nhiệm thật cụ thể liên quan đến mức độ trách nhiệm của họ. Tất cả nhân viên và người thừa hành phải xem xét các niềm tin cốt lõi, tiêu chuẩn, qui trình và kỳ vọng của doanh nghiệp, trong đó có những chính sách về trách nhiệm cá nhân của họ.

    Các nhà quản lý và người giám sát cần đào tạo bổ sung để thể hiện vai trò và trách nhiệm của họ chính là một phần không thể tách rời trong chương trình đạo đức kinh doanh. Họ có thể cần phải tìm hiểu về những vấn đề ảnh hưởng đến hoạt động của họ như mâu thuẫn lợi ích, các biện pháp chống tham nhũng hay các tiêu chuẩn toàn cầu mới xuất hiện. Cụ thể là, họ phải hiểu rằng không bao giờ được phép vi phạm các tiêu chuẩn, qui trình và kỳ vọng của doanh nghiệp để đáp ứng mục tiêu hoạt động của cá nhân và doanh nghiệp. Họ phải hoàn toàn công nhận vai trò và trách nhiệm của mình trongviệc nuôi dưỡng văn hóa công ty, trong đó nhân viên và người thừa hành có thể tìm kiếm lời khuyên và trình bày lo ngại để Ban giám đốc có thông tin cần thiết nhằm hướng dẫn cho doanh nghiệp. Cuối cùng, họ phải học cáchkhông sợ hãi việc đánh giá hoạt động của bộ phận của họ nếu doanh nghiệp muốn học tập rút kinh nghiệm.

đào tạo mang tính toàn diện

    Những người thừa hành (bao gồm tư vấn, đại lý bán hàng, môi giới, đối tác người được cấp phép bán hàng theo thương hiệu và những nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ có quan hệ đồng minh chặt chẽ) phải được tiếp xúc với nhữngniềm tin cốt lõi của doanh nghiệp; những tiêu chuẩn, qui trình và kỳ vọngliên quan và những chính sách cụ thể về vai trò và trách nhiệm của họ. Chương trình đào tạo phải hướng đến mục đích của doanh nghiệp và đáp ứng được mong đợi của các bên liên quan. Một chương trình đào tạo bắt đầu từ những tài liệu và quy trình tuyển dụng nhân viên cơ bản và không bao giờ thực sự kếtthúc. Mặc dù chương trình đạo đức kinh doanh nhấn mạnh vào các vấn đề đạc đức, tuân thủ và trách nhiệm xã hội, vấn đề tập trung này chủ yếu là để tăng cường cảm giác trách nhiệm trong toàn doanh nghiệp đối với doanh nghiệp và đôi với các bên liên quan khi theo đuổi mục đích của doanh nghiệp.

    Tóm lại, chương trình đào tạo phải đảm bảo rằng đào tạo về hành vi kinh doanh có trách nhiệm bắt đầu từ cơ hội sớm nhất để hướng dẫn cho những nhân viên mới tuyển dụng và được giữ lại và tiếp tục chuyển đến nơi làm việc chừng nào nhân viên còn là một bên liên quan.

Lồng ghép kế hoạch hành động và học tập thông qua hành động

    Một cách để làm cho đào tạo có ý nghĩa là yêu cầu học viên (trong vai trò cá nhân hoặc là thành viên của một nhóm) xây dựng một kế hoạch hành động cho 3 đến 6 tháng sau đào tạo, dựa trên những gì họ đã học. Đối với các nhân viên cấp cao, kế hoạch hành động này có thể phản ánh đánh giá rằng một số khía cạnh của chương trình đạo đức kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi phải được hỗ trợ nhiều hơn trong thực tế. Ví dụ như công nhận rằng cần đào tạo thêm về vấn đề quà tặng và tiền trà nước trong những tháng tiếp theo. Một ví dụ khác có thể là nhu cầu phát triển một chính sách của bộ phận về tiêu hủy nước thải.

     Bản sao những kế hoạch hành động này nên được chuyên viên đạo đức kinh doanh hoặc một cán bộ phù hợp khác giữ lại. Nên gửi định kỳ các bảng theo dõi yêu cầu báo cáo tiến độ. Theo dõi tiến độ của kế hoạch hành động có thề cung cấp phản hồi gián tiếp hay đóng vai trò như một phần trong đánh giá hoạt động của nhân viên. Nó cũng có tác động tăng cường nhận thức về cam kết của Ban giám đốc. Một cách quan trọng đểthể hiện cam kết của Ban giám đốc là đưa yêu cầu tham gia vào chương trình đào tạo và lập kế hoạch hành động vào trở thành yếu tố cụ thể để đánh giá thành tích của nhân viên.

Đọc thêm tại: http://kinhnghiemdoanhnghiep.blogspot.com/2015/07/chu-y-trong-cac-phuong-thuc-ao-tao.html



Từ khóa tìm kiếm nhiều: triết lý trong kinh doanh